PDF 檔案太大怎麼辦？縮小 PDF 的方法

PDF 大到寄不出去、傳不上去，幾乎都是因為裡面的圖片。以下是不把檔案弄壞、又能縮小的做法。

更新日期 2026-09-29

為什麼 PDF 這麼大？

文字和向量圖形很省空間，大部分的容量來自照片和掃描頁面，它們在 PDF 裡是以圖片儲存。用手機掃描 20 頁，很容易就有 30～50 MB；同樣內容如果是數位文字，只有幾百 KB。

內嵌字型、重複的圖片也會增加一些大小，但通常不是主因。

打開「PDF 壓縮」，使用預設模式。它會用更有效率的方式重新儲存，文字仍然可以選取和搜尋，合約、表單等需要複製內容的文件都可以放心用。結果會顯示壓縮前後的大小。

如果檔案大多是掃描頁或照片，改用強力模式。它會把每一頁轉成壓縮過的圖片，掃描檔通常能大幅縮小。代價是文字不能再選取或搜尋，需要的話請保留原檔。

很多 Email 服務的附件上限約 20～25 MB，線上表單常只接受 2～10 MB。壓縮後仍超過，就用「PDF 分割」分成幾個檔案寄出，或只取出對方真正需要的頁面。

如果原始照片還在，重新製作常常能得到更小、更乾淨的 PDF：先裁掉邊緣、壓縮圖片，再用「JPG 轉 PDF」合成。iPhone 的照片可能是 HEIC 格式，請先轉成 JPG。