PDF 檔案太大怎麼辦?縮小 PDF 的方法

PDF 大到寄不出去、傳不上去,幾乎都是因為裡面的圖片。以下是不把檔案弄壞、又能縮小的做法。

作者: 孤獨的時空旅人 · 更新日期 2026-09-29

為什麼 PDF 這麼大?

文字和向量圖形很省空間,大部分的容量來自照片和掃描頁面,它們在 PDF 裡是以圖片儲存。用手機掃描 20 頁,很容易就有 30~50 MB;同樣內容如果是數位文字,只有幾百 KB。

內嵌字型、重複的圖片也會增加一些大小,但通常不是主因。

步驟 1:先用保留文字的壓縮

打開「PDF 壓縮」,使用預設模式。它會用更有效率的方式重新儲存,文字仍然可以選取和搜尋,合約、表單等需要複製內容的文件都可以放心用。結果會顯示壓縮前後的大小。

步驟 2:掃描檔用強力壓縮

如果檔案大多是掃描頁或照片,改用強力模式。它會把每一頁轉成壓縮過的圖片,掃描檔通常能大幅縮小。代價是文字不能再選取或搜尋,需要的話請保留原檔。

步驟 3:還是太大就分割

很多 Email 服務的附件上限約 20~25 MB,線上表單常只接受 2~10 MB。壓縮後仍超過,就用「PDF 分割」分成幾個檔案寄出,或只取出對方真正需要的頁面。

用照片重新製作掃描檔

如果原始照片還在,重新製作常常能得到更小、更乾淨的 PDF:先裁掉邊緣、壓縮圖片,再用「JPG 轉 PDF」合成。iPhone 的照片可能是 HEIC 格式,請先轉成 JPG。

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教學文章

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