Cách giảm dung lượng tệp PDF
Một tệp PDF quá nặng để gửi email hay tải lên hầu như luôn nặng vì hình ảnh. Đây là cách làm nhỏ tệp mà không làm hỏng nó.
Vì sao PDF của tôi lại nặng như vậy?
Văn bản và đồ họa vector chiếm rất ít dung lượng. Phần lớn dung lượng đến từ ảnh chụp và các trang quét, được lưu dưới dạng hình ảnh bên trong PDF. Một bản quét 20 trang bằng điện thoại có thể dễ dàng đạt 30–50 MB, trong khi cùng số trang đó ở dạng văn bản số chỉ vài trăm KB.
Phông chữ nhúng và hình ảnh bị lặp lại làm tăng thêm một chút, nhưng hiếm khi là nguyên nhân chính.
Bước 1: Thử nén giữ nguyên văn bản
Mở Nén PDF và giữ chế độ mặc định. Chế độ này lưu lại tệp hiệu quả hơn và giữ văn bản chọn được, tìm kiếm được, nên an toàn cho hợp đồng, biểu mẫu và mọi thứ mà ai đó có thể cần sao chép. Kết quả cho thấy dung lượng trước và sau.
Bước 2: Dùng nén mạnh cho bản quét
Nếu tệp chủ yếu là các trang quét hoặc ảnh chụp, hãy chọn chế độ mạnh. Nó biến mỗi trang thành ảnh đã nén, thường làm bản quét nhỏ đi đáng kể. Đổi lại: văn bản không còn chọn hay tìm kiếm được, vì vậy hãy giữ bản gốc nếu bạn cần điều đó.
Bước 3: Tách tệp nếu vẫn còn quá lớn
Nhiều dịch vụ email giới hạn tệp đính kèm khoảng 20–25 MB, và các biểu mẫu trực tuyến thường chỉ cho phép 2–10 MB mỗi tệp. Nếu một tệp vẫn vượt giới hạn, hãy dùng Tách PDF để gửi thành nhiều phần, hoặc chỉ trích xuất những trang mà người nhận thực sự cần.
Dựng lại PDF quét từ ảnh chụp
Nếu bạn vẫn còn ảnh gốc, thường bạn có thể có một PDF nhỏ hơn và gọn hơn bằng cách làm lại từ đầu: cắt bỏ phần rìa, nén các ảnh, rồi ghép lại bằng JPG sang PDF. Ảnh từ iPhone có thể là HEIC — hãy chuyển sang JPG trước.