PDF sang Word: vì sao định dạng bị thay đổi và cách xử lý
Chuyển PDF trở lại thành tài liệu có thể chỉnh sửa rất hữu ích, nhưng hiếm khi hoàn hảo. Hiểu lý do sẽ giúp bạn chọn cách nhanh nhất để có một tệp dùng được.
PDF là bản in, không phải tài liệu
PDF lưu chính xác vị trí của từng chữ cái trên trang, chứ không lưu đoạn văn, cột hay bảng. Công cụ chuyển đổi phải đoán cấu trúc từ vị trí của văn bản, nên các bố cục phức tạp — nhiều cột, hộp văn bản, bảng và tiêu đề đầu trang — thường ra khác với bản gốc.
Công cụ PDF sang Word của chúng tôi giữ lại gì
Nó đọc văn bản trong trình duyệt, nối các dòng thành đoạn văn và giữ thứ tự trang, rồi ghi ra tệp .docx mà bạn có thể chỉnh sửa trong Word, Google Docs hoặc LibreOffice. Nó không dựng lại bảng, hình ảnh hay phông chữ và khoảng cách chính xác. Với thư từ, báo cáo và bài viết, đây thường là cách nhanh nhất để có văn bản chỉnh sửa được.
PDF quét cần OCR
Nếu bạn không chọn được văn bản trong PDF, đó là bản quét — một bức ảnh của chữ. Không có gì để trích xuất nên tệp Word sẽ trống. Bạn cần phần mềm OCR (nhận dạng ký tự quang học) cho việc đó, mà trang này không cung cấp. Nếu bạn chỉ cần các trang dưới dạng ảnh, PDF sang JPG cũng dùng được với bản quét.
Mẹo sửa kết quả nhanh hơn
Hãy hỏi xin tệp Word gốc hoặc tệp nguồn trước — luôn tốt hơn việc chuyển đổi. Dựng lại bảng trong Word bằng Insert › Table rồi dán văn bản vào, dùng kiểu tiêu đề thay vì định dạng thủ công, và sao chép hình ảnh trực tiếp từ trình xem PDF nếu bạn cần.