PDF เป็น Word: ทำไมรูปแบบจึงเปลี่ยนและควรทำอย่างไร
การแปลง PDF กลับเป็นเอกสารที่แก้ไขได้นั้นมีประโยชน์ แต่ไม่ค่อยสมบูรณ์แบบ การเข้าใจสาเหตุจะช่วยให้คุณเลือกวิธีที่เร็วที่สุดเพื่อให้ได้ไฟล์ที่ใช้งานได้
PDF คือเอกสารสำหรับพิมพ์ ไม่ใช่เอกสารที่แก้ไขได้
PDF เก็บตำแหน่งที่แน่นอนของตัวอักษรแต่ละตัวบนหน้า ไม่ได้เก็บย่อหน้า คอลัมน์ หรือตาราง ตัวแปลงต้องเดาโครงสร้างจากตำแหน่งของข้อความ ดังนั้นเลย์เอาต์ที่ซับซ้อน เช่น หลายคอลัมน์ กล่องข้อความ ตาราง และส่วนหัว มักออกมาต่างจากต้นฉบับ
สิ่งที่เครื่องมือ PDF เป็น Word ของเราคงไว้
อ่านข้อความในเบราว์เซอร์ ต่อบรรทัดกลับเป็นย่อหน้า และคงลำดับหน้า แล้วเขียนเป็นไฟล์ .docx ที่คุณแก้ไขใน Word, Google Docs หรือ LibreOffice ได้ ไม่ได้สร้างตาราง รูปภาพ หรือฟอนต์และระยะห่างที่แน่นอนใหม่ สำหรับจดหมาย รายงาน และบทความ นี่มักเป็นวิธีที่เร็วที่สุดเพื่อให้ได้ข้อความที่แก้ไขได้
PDF สแกนต้องใช้ OCR
หากเลือกข้อความใน PDF ไม่ได้ แสดงว่าเป็นไฟล์สแกน คือรูปของข้อความ ไม่มีสิ่งที่จะดึงออกมา ไฟล์ Word จึงว่างเปล่า คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ซึ่งเว็บไซต์นี้ไม่มีให้ หากต้องการเพียงหน้าเป็นรูปภาพ PDF เป็น JPG ก็ใช้ได้กับไฟล์สแกน
เคล็ดลับแก้ผลลัพธ์ให้เร็วขึ้น
ขอไฟล์ Word ต้นฉบับหรือไฟล์ต้นทางก่อน — ดีกว่าการแปลงเสมอ สร้างตารางใหม่ใน Word ด้วย Insert › Table แล้ววางข้อความลงไป ใช้สไตล์หัวเรื่องแทนการจัดรูปแบบเอง และคัดลอกรูปภาพจากโปรแกรมดู PDF โดยตรงหากต้องการ