วิธีลดขนาดไฟล์ PDF

ทำไม PDF ของฉันจึงใหญ่มาก

ข้อความและกราฟิกเวกเตอร์ใช้พื้นที่น้อยมาก ขนาดส่วนใหญ่มาจากรูปถ่ายและหน้าสแกนซึ่งถูกเก็บเป็นรูปภาพภายใน PDF เอกสารสแกน 20 หน้าจากโทรศัพท์อาจใหญ่ถึง 30–50 MB ขณะที่หน้าเดียวกันในรูปแบบข้อความดิจิทัลจะมีเพียงไม่กี่ร้อย KB

ฟอนต์ที่ฝังและรูปภาพที่ซ้ำกันเพิ่มขนาดอีกเล็กน้อย แต่แทบไม่ใช่สาเหตุหลัก

ขั้นที่ 1: ลองบีบอัดแบบคงข้อความก่อน

เปิดบีบอัด PDF แล้วใช้โหมดเริ่มต้น โหมดนี้บันทึกไฟล์ใหม่ให้มีประสิทธิภาพขึ้นและคงข้อความให้เลือกและค้นหาได้ จึงปลอดภัยสำหรับสัญญา แบบฟอร์ม และสิ่งที่ใครอาจต้องคัดลอก ผลลัพธ์จะแสดงขนาดก่อนและหลัง

ขั้นที่ 2: ใช้การบีบอัดแรงกับไฟล์สแกน

หากไฟล์ส่วนใหญ่เป็นหน้าสแกนหรือรูปถ่าย ให้เลือกโหมดแรง ซึ่งเปลี่ยนทุกหน้าเป็นรูปภาพที่บีบอัด มักทำให้ไฟล์สแกนเล็กลงมาก ข้อแลกเปลี่ยนคือเลือกหรือค้นหาข้อความไม่ได้อีก ดังนั้นเก็บต้นฉบับไว้หากต้องการ

ขั้นที่ 3: แยกไฟล์หากยังใหญ่เกินไป

บริการอีเมลจำนวนมากจำกัดไฟล์แนบที่ราว 20–25 MB และแบบฟอร์มออนไลน์มักอนุญาตเพียง 2–10 MB ต่อไฟล์ หากไฟล์หนึ่งยังเกินขีดจำกัด ให้ใช้แยก PDF เพื่อส่งเป็นส่วน ๆ หรือดึงเฉพาะหน้าที่ผู้รับต้องการจริง ๆ

สร้าง PDF สแกนใหม่จากรูปถ่าย

หากคุณยังมีรูปต้นฉบับ มักได้ PDF ที่เล็กและเรียบร้อยกว่าด้วยการเริ่มใหม่: ตัดขอบ บีบอัดรูป แล้วรวมด้วย JPG เป็น PDF รูปจาก iPhone อาจเป็น HEIC — แปลงเป็น JPG ก่อน

เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้