PDFをWordに変換するとレイアウトが崩れる理由と対処法

PDFは「印刷物」であって文書ではない

PDFが記録しているのは、各文字がページ上のどこにあるかという位置情報で、段落や段組み、表の構造ではありません。変換ツールは文字の位置から構造を推測するしかないため、段組み、テキストボックス、表、ヘッダーなど複雑なレイアウトは元と違う形になりがちです。

当サイトのPDF→Wordで残るもの

ブラウザ内で文字を読み取り、改行をつないで段落に戻し、ページの順序を保ったまま、Word・Googleドキュメント・LibreOfficeで編集できる.docxを作ります。表や画像、正確なフォントや間隔は再現しません。手紙・レポート・記事などなら、編集できる文字を手に入れる一番早い方法です。

スキャンPDFにはOCRが必要

PDFの文字が選択できないなら、それはスキャン、つまり「文字の写真」です。取り出せる文字がないので、Wordは空になります。その場合はOCR（光学文字認識）ソフトが必要で、当サイトでは提供していません。ページを画像として使うだけなら、「PDF→JPG」はスキャンPDFにも使えます。

仕上がりを早く整えるコツ

まずは元のWordファイルや原稿をもらえないか確認しましょう。変換より確実です。表はWordの「挿入 › 表」で作り直して文字を貼り付け、手作業の書式より見出しスタイルを使い、画像が必要ならPDFビューアーから直接コピーします。

このガイドで使うツール