Ký hiệu sơ đồ luồng và cách vẽ cho dễ hiểu

Năm hình bạn cần

Hình chữ nhật bo góc (kết thúc) đánh dấu nơi quy trình bắt đầu và kết thúc. Hình chữ nhật là một bước hoặc hành động, ví dụ “Kiểm tra biểu mẫu”. Hình thoi là quyết định có kết quả có/không hoặc nhiều lựa chọn. Hình bình hành là nhập hoặc xuất, như “Nhập tuổi” hay “In biên lai”. Vòng tròn nhỏ là điểm nối để tiếp tục sơ đồ ở nơi khác. Các hình này theo ý tưởng của tiêu chuẩn ISO 5807, nhưng dùng hằng ngày chỉ cần năm hình này.

Quy tắc để sơ đồ rõ ràng

Chỉ có một điểm bắt đầu. Cho luồng đi từ trên xuống hoặc từ trái sang phải. Viết mỗi bước bằng cụm động từ ngắn vài từ. Mỗi quyết định có ít nhất hai lối ra và gắn nhãn (Có, Không hoặc điều kiện). Mọi đường đều phải đến hình kết thúc và mũi tên nên cắt nhau càng ít càng tốt.

Ví dụ thực tế

Bắt đầu → Nhập tuổi (nhập) → Từ 18 tuổi trở lên? (quyết định). Nếu Có, đến “Hiện trang người lớn”; nếu Không, đến “Hiện trang trẻ em”. Cả hai đều đến Kết thúc. Bạn có thể dựng đúng sơ đồ này trong Tạo sơ đồ luồng bằng cách nhấn Bắt đầu/Kết thúc, Nhập/Xuất, Quyết định và Bước; khung mới tự nối với khung đang chọn.

Lỗi thường gặp

Quyết định chỉ có một lối ra, khung không nối với gì, một bước chứa hai hành động và câu quá dài trong khung. Nếu sơ đồ có hơn khoảng mười lăm khung, hãy tách thành hai sơ đồ và nối bằng điểm nối.

Lưu và chia sẻ

Tải PNG cho trang chiếu, tài liệu và trò chuyện, hoặc SVG nếu muốn tiếp tục chỉnh sửa trong phần mềm vector. Trong Tạo sơ đồ luồng, mũi tên đi theo khi bạn di chuyển khung, “Sắp xếp” xếp các khung từ trên xuống và không có gì được tải lên.

Công cụ dùng trong hướng dẫn này